1. Tại sao cần phải xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ?
Giấy phép trung tâm ngoại ngữ (tên đầy đủ là “Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng”) là giấy tờ do Sở Giáo dục và đào tạo cấp cho phép trung tâm ngoại ngữ được hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng ngoại ngữ. Đây là giấy phép hoạt động quan trọng nhất đối với các trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam.
Những lý do cần phải xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
– Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của trung tâm;
– Một trung tâm ngoại ngữ có đầy đủ giấy phép hoạt động sẽ có uy tín cao hơn trong mắt học viên và phụ huynh học viên. Họ cảm thấy tự tin hơn về sự chất lượng và độ tin cậy của trung tâm;
– Được hỗ trợ từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền;
– Trung tâm ngoại ngữ hoạt động hợp pháp (có giấy phép) thường được hỗ trợ và quản lý chặt chẽ từ các cơ quan quản lý giáo dục. Do đó các trung tâm này sẽ nhận được những chính sách hỗ trợ giáo dục góp phần ổn định và giúp trung tâm ngày càng phát triển hoạt động;
– Bảo vệ quyền lợi của học viên và giáo viên;
– Một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật về giáo dục sẽ đảm bảo tối đa quyền lợi của học viên trong suốt quá trình tham gia khóa học bởi lẽ trung tâm đó được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý và giám sát chặt chẽ. Ngoài ra, giáo viên của trung tâm cũng sẽ được bảo đảm đầy đủ các quyền lợi, chế độ đối với người lao động.
Vì vậy việc xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ nhằm đảm bảo hoạt động của trung tâm ngoại ngữ diễn ra hợp pháp và hiệu quả.
2. Điều kiện xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
2.1 Điều kiện pháp lý về tổ chức
Với kinh nghiệm tư vấn xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ cho các đơn vị của Tuệ An Law tích lũy được, chúng tôi nhận thấy điều kiện tiên quyết áp dụng đối với tổ chức phải là “doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam” hoặc các cơ quan, tổ chức khác như các trường tư thục, dân lập…
Đối với doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh chi tiết là “Đào tạo ngoại ngữ/Trung tâm ngoại ngữ” thuộc mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa phân vào đâu.
2.2 Điều kiện người đứng đầu trung tâm
Căn cứ Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ quy định về Giám đốc trung tâm ngoại ngữ như sau:
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
+ Có nhân thân tốt;
+ Có năng lực quản lý;
+ Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng tại Việt Nam hoặc tương đương.
+ Có kinh nghiệm trong hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
2.3 Điều kiện về cơ sở vật chất
Trung tâm ngoại ngữ cần phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp. Luôn đảm bảo chất lượng giáo dục, đào tạo theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
Hiện nay, Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT (Thông tư hiện hành) không quy định rõ yêu cầu về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, theo tinh thần của Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT đã hết hiệu lực thi hành ngày 10/10/2018, quy định về cơ sở vật chất như sau:
+ Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học;
+ Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
+ Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ các đơn vị xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Luật Thành Đô nhận thấy, trung tâm ngoại ngữ cần đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy; phòng học, phòng chức năng, trang thiết bị và tài liệu phục vụ giảng dạy phù hợp với chương trình đào tạo và quy mô hoạt động của trung tâm.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Hiện nay, yêu cầu về hồ sơ theo từng địa phương sẽ có những sự khác biệt tương đối. Tuy nhiên về cơ bản, trên thực tế quá trình tư vấn, xử lý hồ sơ cho các đơn vị của Tuệ An Law, để xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, các đơn vị cần chuẩn bị những tài liệu sau:
3.1. Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục
– Tờ trình xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ;
– Hồ sơ chứng minh về tư cách pháp lý của doanh nghiệp
+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp; và bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài).
+ Bản sao chứng thực Hợp đồng thuê, mượn trụ sở trung tâm. (Thời hạn thuê còn ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ);
+ Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở của trung tâm;
+ Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy hoặc Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy;
+ Xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã nơi đặt trụ sở rằng việc hoạt động của trung tâm là đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội;
– Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ;
– Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
3.2. Hồ sơ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ
– Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn;
– Sơ yếu lý lịch của người làm giám đốc trung tâm có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
– Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục;
– Bản sao chứng thực CCCD/Chứng minh nhân dân;
– Giấy khám sức khỏe hợp lệ;
3.3. Hồ sơ nhân sự của trung tâm
Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân. Giáo viên người nước ngoài phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước.
– Bản sao chứng thực CCCD/Chứng minh nhân dân;
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương cư trú;
– Giấy khám sức khỏe;
– Bản sao chứng thực bằng cấp và các chứng chỉ khác (nếu có)
3.4. Các hồ sơ, tài liệu khác
– Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
– Bảng kê trang thiết bị, cơ sở vật chất.
– Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
– Các quy định về học phí, lệ phí;
– Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học;
– Các tài liệu khác kèm theo (nếu có).
4. Thủ tục xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Quý khách chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo liệt kê ở bên trên để thực hiện thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm hoạt động.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận hồ sơ
Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra và xác nhận hồ sơ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
– Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
Bước 4: Nhận giấy phép
Quý khách hàng nhận giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Bộ phận một cửa của Sở giáo dục và đào tạo. Khi đến nhận kết quả lưu ý mang theo phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu có). Trường hợp ủy quyền cho người khác đi nhận kết quả, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền để nhận kết quả.
5. Dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Để đẩy nhanh quy trình xin cấp Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép tại Tuệ An Law với Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn uy tín có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xin giấy phép về lĩnh vực giáo dục nói chung và giấy phép trung tâm ngoại ngữ nói riêng, chính sách xử lý, hỗ trợ khách hàng minh bạch, rõ ràng và thời gian bàn giao kết quả nhanh chóng, khoảng từ …. ngày làm việc.
6.Câu hỏi về giấy phép trung tâm ngoại ngữ
6.1 Có cần phải gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Pháp luật không quy định cụ thể về thời hạn của giấy phép trung tâm ngoại ngữ. Do đó thời hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ thường được quyết định bởi cơ quan cấp giấy phép xem xét theo điều kiện và năng lực hoạt động của từng đơn vị và có thể thay đổi tùy từng thời điểm.
Cụ thể trong quá trình tư vấn, xử lý cho các doanh nghiệp xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Hà Nội, các trung tâm được cấp phép hoạt động có thời hạn 1 hoặc 2 năm tuỳ theo năng lực của từng doanh nghiệp.
Trung tâm ngoại ngữ cần duy trì các điều kiện hoạt động và thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ trước khi giấy phép hết hiệu lực để tránh làm ảnh hưởng đến hoạt động của trung tâm.
6.2 Phí xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Pháp luật không quy định về lệ phí cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ, do đó các đơn vị không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục này.
Để tiết kiệm chi phí nhân lực, thời gian soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh cũng như thời gian xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Tuệ An Law cung cấp các gói dịch vụ tư vấn, xử lý trọn gói phù hợp cho các doanh nghiệp lựa chọn.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn miễn phí sơ bộ về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ và báo giá mức phí dịch vụ tốt nhất.
